SQL AI Easy Scan
SQL AI EasyScan membantu akauntan dan perniagaan menghapuskan kemasukan data secara manual dengan menukar resit, bil, dan dokumen secara serta-merta menjadi catatan perakaunan sedia digunakan.
Apakah SQL AI EasyScan?
SQL AI EasyScan ialah alat OCR bertenaga AI yang menukar dokumen bertulis tangan dan digital menjadi catatan perakaunan yang terstruktur dalam beberapa saat, memberikan pemprosesan data yang lebih pantas, tepat, dan sepenuhnya automatik untuk perniagaan moden merentasi pelbagai industri.
Bertenaga AI
AI canggih membaca dokumen bercetak, tulisan tangan, dan digital dengan ketepatan tinggi. Butiran penting seperti pembekal, tarikh, jumlah, cukai, dan penerangan diekstrak secara automatik dan disediakan untuk kegunaan perakaunan.
Kecerdasan Sedia Perakaunan
SQL AI EasyScan memahami konteks perakaunan, bukan sekadar teks. Ia mengesan jenis dokumen, menetapkan kategori catatan yang betul, dan terus membuka skrin perakaunan yang sepadan dengan segera untuk memudahkan kerja anda.
Pemprosesan Pantas
Dokumen ditukar menjadi data perakaunan terstruktur dalam beberapa saat. Tidak perlu lagi menghabiskan berjam-jam untuk kemasukan manual — semak lebih cepat dan selesaikan lebih banyak kerja dalam masa yang singkat.
OCR
Semua dokumen disulitkan dan disimpan dengan selamat untuk keperluan audit dan pematuhan. Dari perniagaan kecil hingga pasukan besar, SQL AI EasyScan menyesuaikan skala dengan mudah seiring pertambahan beban kerja anda.
Bagaimana SQL AI EasyScan Berfungsi
Langkah 1: Ambil Foto atau Muat Naik
Ambil Foto melalui WhatsApp:
Ambil gambar dokumen dan hantar ke nombor WhatsApp yang didaftarkan. Setelah tanda hijau muncul, dokumen anda dihantar dengan selamat ke SQL Account.
Muat Naik Secara Langsung:
Dokumen juga boleh dimuat naik terus ke SQL AI EasyScan untuk proses penghantaran yang cepat dan mudah.
Langkah 2: AI Menjalankan Segalanya
Imbasan Automatik:
AI mengimbas setiap dokumen, menetapkan kategori dan kod akaun yang betul, serta mengenal pasti jenis dokumen seperti Invois Jualan, Invois Pembelian, atau Baucar Pembayaran dalam beberapa saat.
Pemprosesan Pintar:
Dengan satu klik, SQL membuka skrin yang sepadan dan mengisi semua data secara tepat secara automatik.
Langkah 3: Semak & Sahkan
Pratonton Segera:
Semua butiran resit yang diekstrak, termasuk nama peniaga, tarikh, nombor resit, item baris, cukai, jumlah, dan kaedah pembayaran, dipaparkan secara segera dalam ringkasan yang jelas dan terstruktur untuk semakan dan pengesahan cepat dalam sistem SQL Account.
Pengesahan Akhir:
Setelah disahkan, sistem melengkapkan catatan secara automatik, menghapuskan keperluan kemasukan manual dan kerja berulang.
Fungsi Utama SQL AI EasyScan
Ekstraksi Data Pintar
Mengekstrak secara automatik nama pembekal, nombor resit, tarikh, penerangan, jumlah, cukai, dan lain-lain.
Mengenal dokumen bertulis tangan, resit, dan fail PDF elektronik.
Ketepatan pengecaman tinggi dikuasakan oleh OCR AI canggih.
Pemprosesan Dokumen Pintar
Mengesan jenis dokumen secara automatik (Invois, Resit, Baucar, dan lain-lain).
Mengkategorikan perbelanjaan secara pintar dan menetapkan kod perakaunan yang betul.
Mempelajari keutamaan anda dan mengingatinya untuk imbasan masa hadapan.
Paparan Terperinci atau Tunggal
Tangkap butiran setiap item secara individu atau gabungkan dalam satu baris kemas melalui pilihan togol untuk paparan yang lebih fleksibel.
Gabungkan Pelbagai Fail
Urus beberapa resit dalam satu catatan. AI gabungkan fail menjadi satu transaksi dengan pilihan paparan gabunga, memudahkan pengurusan dan semakan.
Kategori Perakaunan Pintar
Cipta kategori tersuai untuk tingkatkan ketepatan kod akaun. Kategori membantu AI menetapkan akaun yang sesuai untuk setiap dokumen.
AI Yang Mempelajari Tabiat Anda
Sistem mempelajari corak kerja anda sebelum ini dan menggunakan logik tersebut untuk imbasan masa depan. Ini memastikan pengkelasan yang konsisten dan mengurangkan keperluan untuk penyesuaian manual dengan ketara.
Perlindungan Duplikasi Jualan
Enjin mengesan dokumen yang berulang sebelum catatan dibuat dan memberi amaran. Langkah ini mengelakkan kemasukan berganda, membantu mengekalkan rekod perakaunan yang bersih dan tepat.
Semakan Segera & Layout Tersuai
Panggil dan semak transaksi yang telah dicatat dengan segera dalam aplikasi. Beberapa susun atur antara muka disokong, membolehkan paparan menyesuaikan diri dengan lancar mengikut gaya kerja pilihan anda.
Pengesanan Dokumen Terpadam
Kenal pasti dan pulihkan transaksi yang dipadam dengan segera tanpa kehilangan data, memastikan aliran kerja berjalan lancar walaupun berlaku pemadaman tidak sengaja.
Penyimpanan Rekod Sedia Audit
Semua dokumen disimpan dengan selamat dalam pangkalan data SQL lengkap dengan bukti audit. Penyimpanan berstruktur ini memastikan rekod teratur dan sentiasa bersedia untuk semakan pematuhan.
Pengesanan Jenis Dokumen
Sistem mengenal pasti jenis dokumen semasa muat naik dan memadankan format catatan yang betul. Pengecaman ini mengekalkan aliran kerja yang dikenali dan memastikan pemprosesan berjalan lancar.
Manfaat SQL AI EasyScan
Kemasukan Data Automatik
Menghapuskan atau mengurangkan dengan ketara keperluan kemasukan data manual daripada dokumen fizikal seperti invois, resit, dan bil.
Tiada Lagi Dokumen Hilang
Semua fail disimpan dengan selamat dalam pangkalan data dan sentiasa bersedia untuk audit, memastikan tiada kebimbangan tentang dokumen yang hilang atau tersalah letak.
AI Mengekstrak dan Mengisi Data Secara Automatik
AI mengekstrak maklumat dan melengkapkan semua medan yang diperlukan dalam beberapa saat, meningkatkan ketepatan dan mengurangkan kesilapan kemasukan manual.
Menjaga Jejak Audit Lengkap
Staf jarak jauh boleh menghantar resit, manakala freelancer dan akauntan boleh menerima dokumen pelanggan dengan segera melalui WhatsApp, menjadikan pengurusan akaun lebih pantas dan mudah.
Siapa Yang Mendapat Manfaat Dari SQL AI EasyScan
Firma Perakaunan
Automatikkan kemasukan data berulang, tingkatkan ketepatan, dan percepatkan laporan pelanggan dengan pemprosesan AI.
PKS & Perusahaan
Sokong pertumbuhan perniagaan dengan automasi tanpa tambah tenaga kerja.
Jabatan Akaun
Proses resit, invois, dan dokumen bil dengan segera untuk memastikan kitaran penutupan bulanan berjalan lancar.
Perniagaan Berbilang Dokumen
Uruskan jumlah dokumen yang besar dengan cepat dan tepat, mengurangkan kesilapan dan mempercepatkan operasi.
Syarikat Berhati-hati Dengan Kos
Kurangkan beban kerja manual, jimat kos operasi, dan tingkatkan kecekapan keseluruhan melalui automasi.
Pengguna Bil Bertulis Tangan
Tukar bil dan nota bertulis tangan menjadi data digital yang kemas dengan mudah menggunakan pengecaman AI canggih.