SQL AI 智能扫描
SQL AI 智能扫描 帮助会计人员和企业消除手动数据录入，通过即时将收据、账单和各类文件转换为可直接使用的会计分录。
什么是 SQL AI 扫描？
SQL AI 扫描是一款由人工智能驱动的 OCR 工具，可在数秒内将手写和电子文档转换为结构化会计分录，为各行业的现代企业提供更快速、更准确、全自动的数据处理体验。
人工智能驱动
先进的人工智能可高精度识别印刷文档、手写文档及电子文件。供应商、日期、金额、税额及说明等关键信息将自动提取，并准备好用于会计处理。
会计就绪智能
SQL AI 易扫不仅识别文本，还理解会计语境。它可自动判断文档类型、分配正确的分录类别，并即时打开匹配的会计界面。
即时处理
文档可在数秒内转换为结构化会计数据。不再需要花费数小时手动录入，审核更快速，短时间内完成更多工作。
OCR 安全存储
所有文档均经过加密并安全存储，满足审计与合规需求。从小型企业到大型团队，SQL AI 易扫可随工作量增长轻松扩展。
SQL AI 扫描的工作原理
步骤 1：拍照或上传
通过 WhatsApp 拍照：
拍下照片并发送至您注册的 WhatsApp 号码。一旦看到绿色勾选，您的文档就已安全发送至 SQL Account。
直接上传：
文档也可以直接上传至 SQL AI 易扫，提交过程快速简便。
步骤 2：AI 全自动处理
自动扫描：
AI 会扫描每份文档，分配正确类别和会计科目，并在数秒内识别类型，如销售发票、采购发票或付款凭证。
智能处理：
只需一键，SQL 即可打开匹配界面并准确自动填写所有数据。
步骤 3：审核与确认
即时预览：
所有提取的收据信息，包括商家名称、日期、收据号码、明细项目、税费、总额及付款方式，都会以清晰、结构化的摘要形式即时显示，便于快速审核和确认。
最终确认：
确认无误后，系统会自动完成分录，彻底消除手动录入和重复操作。
SQL AI 扫描核心功能
智能数据提取
自动提取供应商名称、收据号码、日期、说明、金额、税额等信息
识别手写文档、收据及电子 PDF 文件
由先进 AI OCR 驱动的高识别率
智能文档处理
自动识别文档类型（发票、收据、凭证等）
智能分类费用并分配正确的会计科目
学习您的偏好并在未来扫描中记忆使用
明细视图或单行视图
通过切换模式，可单独捕获每个项目的明细，也可以将它们合并为一行清晰记录。切换视图让展示更加灵活，可根据所需的详细程度进行选择。
合并多份文件
轻松处理单笔交易的多张收据。AI 会将所选文件分组并合并为一笔交易，让您在合并视图或明细视图之间自由选择。
智能会计分类
创建自定义分类以提高会计科目编码的准确性。这些分类会引导 AI 自动为每份处理的文档分配最合适的会计科目。
学习您的使用习惯的 AI
系统会分析您之前的操作模式，并将该逻辑应用到未来扫描中。这可确保分类一致，大幅减少手动调整的需求。
销售凭证重复保护
系统在过账前会检测重复文档并发出警告。此防护机制可防止重复分录，帮助您保持会计记录的清晰与准确。
自定义布局的即时审核
可在应用内立即调出并审核已过账的交易。支持多种界面布局，让显示方式灵活适应您的工作习惯。
已删除文档自动检测
可即时识别并恢复已删除的交易，同时保留已提取的数据。即使在工作流程中发生误删，也能保证处理连续性。
审计就绪的记录保存
所有文档均安全存储在 SQL 数据库中，并附完整审计证据。结构化存储让记录井然有序，随时满足合规检查需求。
文档类型自动识别
系统在上传过程中会自动识别文档类型，并匹配正确的分录格式。此识别保证熟悉的工作流程并确保顺畅处理。
SQL AI 扫描的优势
自动化数据录入
消除或大幅减少从实体文档（如发票、收据和账单）进行手动录入的需求。
无需担心文档丢失
所有文件均安全存储在数据库中，并保持审计就绪状态，确保不会丢失或错放文档。
AI 自动提取并即时填写数据
AI 可在数秒内提取信息并完成所有必填字段，提高准确性并减少人工录入错误。
完整审计追踪
远程员工可发送收据，自由职业者和会计人员可通过 WhatsApp 即时接收客户文档，从而实现更快速、更便捷的账务管理。
谁能从 SQL AI 扫描 中受益
会计事务所
通过 AI 自动化处理重复数据录入，提高准确性，加快客户报告速度。
中小企业与企业
通过自动化支持业务增长，应对增加的文档数量，无需增加人力。
会计部门
即时处理收据、发票和账单文档，保持顺畅的每月结账周期。
大批量业务企业
快速且准确地处理大量文档，降低错误率，加快业务运营。
注重成本的公司
通过自动化减少人工工作量，降低运营成本，并提升整体效率。
手写账单使用者
借助 AI 识别技术，将手写账单和笔记转换为整洁的数字数据。